পাঁচজন কাজ করলে কীভাবে শিফটের ব্যবস্থা করবেন? গরম বিষয়ের সাথে মিলিত দক্ষ সময়সূচী পরিকল্পনা
সম্প্রতি, কর্মক্ষেত্র পরিচালনার বিষয়টি আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, কীভাবে বৈজ্ঞানিকভাবে কাজের সময়সূচী করা যায় তা ছোট এবং মাঝারি আকারের দলগুলির মনোযোগের কেন্দ্রবিন্দু হয়ে উঠেছে। নিম্নলিখিতটি গত 10 দিনে ইন্টারনেট জুড়ে আলোচিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে সংকলিত একটি সময়সূচী পরিকল্পনা, যা 5 জনের একটি দলের ঘূর্ণন প্রয়োজনের জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত৷
1. সাম্প্রতিক আলোচিত বিষয় এবং শিফ্ট শিডিউলিংয়ের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্কের বিশ্লেষণ

| গরম বিষয় | সংশ্লিষ্ট সময়সূচী প্রয়োজনীয়তা | তাপ সূচক |
|---|---|---|
| নমনীয় অফিস সিস্টেম | নমনীয় কাজের সময়সূচী | ★★★★☆ |
| জেনারেশন জেড কর্মক্ষেত্রের পছন্দ | ব্যক্তিগতকৃত শিফট সময়সূচী অনুরোধ | ★★★☆☆ |
| সেবা শিল্পে শ্রমিক সংকট | পিক আওয়ারে জনবল বরাদ্দ | ★★★★★ |
2. পাঁচ-ব্যক্তি শিফট মূল পরিকল্পনা
8-ঘন্টা কাজের দিন এবং সপ্তাহে 5-দিন অপারেশন সহ পরিস্থিতিগুলির জন্য, নিম্নলিখিত তিনটি মূলধারার সময়সূচী মডেলগুলি সুপারিশ করা হয়:
| মোড | সময়সূচী যুক্তি | সুবিধা | প্রযোজ্য পরিস্থিতি |
|---|---|---|---|
| স্থির ঘূর্ণন সিস্টেম | সেখানে প্রতি সপ্তাহে স্থির ২ জন এবং ডিউটিতে ৩ জন। | শক্তিশালী স্থিতিশীলতা | নিয়মিত প্রশাসনিক ক্লাস |
| পিক শিফটিং কভারেজ সিস্টেম | প্রতিদিন সকাল, বিকাল ও সন্ধ্যায় তিনটি শিফটে প্রতি ক্লাসে 1-2 জন করে | পরিষেবার সময় বাড়ান | খুচরা/গ্রাহক পরিষেবা |
| মোবাইল স্থাপনা | কোর 3 জন স্থির + 2 জন নমনীয় স্থাপনা | অপ্রত্যাশিত প্রয়োজনে সাড়া দিন | প্রকল্প ভিত্তিক দল |
3. নির্দিষ্ট সময়সূচী উদাহরণ (একটি উদাহরণ হিসাবে স্থির ঘূর্ণন সিস্টেম গ্রহণ)
| সপ্তাহ | কর্তব্যরত কর্মী | ঘূর্ণন কর্মীরা |
|---|---|---|
| সোমবার | এ/বি/সি | ডি/ই |
| মঙ্গলবার | এ/বি/ডি | সি/ই |
| বুধবার | A/C/E | বি/ডি |
| বৃহস্পতিবার | বি/ডি/ই | এ/সি |
| শুক্রবার | সি/ডি/ই | A/B |
4. শিফ্ট সময়সূচী অপ্টিমাইজেশান জন্য পরামর্শ
1.ডিজিটাল টুল অ্যাপ্লিকেশন: DingTalk এবং Feishu-এর মতো অফিস সফ্টওয়্যারের শিফট শিডিউলিং ফাংশন ব্যবহার করুন। সম্প্রতি, এই প্ল্যাটফর্মগুলি এআই শিডিউল সাজেশন ফাংশন যুক্ত করেছে যা ঐতিহাসিক ডেটার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপ্টিমাইজ করতে পারে।
2.কর্মচারী পছন্দ জরিপ: আলোচিতভাবে অনুসন্ধান করা বিষয় "00-এর দশকের পরের শিফটের দাবি" এর সাথে মিলিত, সন্তুষ্টি উন্নত করতে সকাল এবং সন্ধ্যার শিফটের জন্য কর্মচারীদের পছন্দগুলি আগে থেকে সংগ্রহ করার সুপারিশ করা হয়৷
3.জরুরী পরিকল্পনা নকশা: সাম্প্রতিক "চরম আবহাওয়ার প্রতিক্রিয়া" হটস্পটগুলি উল্লেখ করে, জরুরি অবস্থা মোকাবেলা করার জন্য 1 জন মোবাইল কর্মী সংরক্ষণ করার সুপারিশ করা হয়েছে৷
5. আইনি সম্মতির মূল পয়েন্ট
শ্রম আইনের প্রবিধান অনুসারে, শিফট করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত:
| শর্তাবলী | নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা |
|---|---|
| কাজের সময় | প্রতি সপ্তাহে 44 ঘণ্টার বেশি নয় |
| বিশ্রামের ব্যবধান | একটানা 6 দিনের বেশি কাজ করা যাবে না |
| নাইট শিফট ভাতা | 22:00-6:00 এর মধ্যে কাজের জন্য অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ প্রয়োজন৷ |
বৈজ্ঞানিক সময়সূচীর মাধ্যমে, আমরা শুধুমাত্র কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারি না, তবে নতুন প্রজন্মের কর্মীদের কাজের প্রত্যাশার প্রতিও সাড়া দিতে পারি। মানব সম্পদের সর্বোত্তম বরাদ্দ অর্জনের জন্য প্রতি মাসে শিডিউলিংয়ের প্রভাব মূল্যায়ন এবং ব্যবসার ওঠানামার উপর ভিত্তি করে গতিশীল সমন্বয় করার সুপারিশ করা হয়।
বিশদ পরীক্ষা করুন
বিশদ পরীক্ষা করুন